1. 個人情報の定義

個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

個人情報に関する法令を遵守し、ご利用者様よりご提供いただく個人情報を適切に取り扱わせていただきます。

2. 個人情報の利用目的

当協会は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。 以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

当協会は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第3者に提供致しません。ただし、次に掲げる場合は上記に定める第3者への提供には該当しないこととします。

（1）当協会の利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が業務を委託する業者に個人情報を提供する場合 （2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 （3） 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

5. 個人情報の開示・訂正等について

当協会は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。また、当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当協会が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。また、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。

6. 個人情報の利用停止等

当協会は、ご利用者様から個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合において、そのご請求がご利用者様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をご利用者様に通知します。

7. 本方針の変更

当協会は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本方針を変更することがあります。